1. Présentation

La société Cronergy organise Enkarterri Extrem Trails, qui se tiendra dans la ville de Zaramillo (Bizkaia) les 7, 8 et 9 Avril 2017.

Le test se compose de quatre courses différentes:

Ultra-Trail® Enkarterri Extrem:

  • 85 kms
  • 5860 mts+

Long Trail Extrem Enkarterri:

  • 68 kms
  • 4.600 mts+

Marathon Trail Extrem Enkarterri:

  • 45 kms
  • 2.900 mts+

Enkarterri Trail Extrem:

  • 20 kms
  • 1.600 mts+

2. Programme officie

Vendredi 7 Avril, 2017

  • 18h00: Remise des dossards à la Maison de la Culture de Zaramillo jusqu’à 20h30.
  • 20h00: Présentation et briefing à la Maison de la Culture de Zaramillo

Samedi 8 Avril, 2017

  • * 04h00: Remise des dossards pour toutes les courses à la Maison de la Culture de Zaramillo
  • * 05h15: Contrôle des Sacs/Dossards à l’entrée de la zone de sortie (Ultra Trail).
  • * 06h00: Départ de l’Ultra-Trail® Enkarterri Extrem ».
  • * 07h15: Contrôle des Sacs/Dossards à l’entrée de la zone de sortie (Long Trail).
  • * 08h00: Départ de l’Enkarterri Long Trail Extrem.
  • * 09h15: Contrôle des Sacs/Dossards à l’entrée de la zone de sortie (Marathon Trail).
  • * 10h00: Départ de l’Enkarterri Trail Extrem Marathon.
  • * 11h00: Départ de l’Enkarterri Trail Extrem.
  • * 17h00: Barrière horaire pour le Trail (6 heures).
  • * 22h00: Barrière horaire pour le Marathon Trail (12 heures).
  • * 22h00: Remise des prix pour toutes les courses au fronton.
  • * 00h00: Barrière horaire pour le Long Trail (16 heures).
  • * 00h00: Barrière horaire pour l’Ultra Trail (18 heures).

3. Chronométrage

La commande de test sera à la charge de Cronergy. Il mettra en vedette le service en utilisant la puce de chronométrage à usage unique.

4. Inscriptions

Les inscriptions se font exclusivement en ligne à travers le site Internet de la Course, limitées à un maximum de 500 participants, et Conditions et montants d’inscription (valable pour les licenciés ou non licenciés)

15/12/2016 – 15/01/2017:

  • Ultra Trail: 70€
  • Long Trail: 50€
  • Maratón Trail: 35€
  • Short Trail: 20€

16/01/2017 – 26/02/2017:

  • Ultra Trail: 80€
  • Long Trail: 60€
  • Maratón Trail: 40€
  • Short Trail: 25€

27/02/2017 – 28/03/2017:

  • Ultra Trail: 90€
  • Long Trail: 70€
  • Maratón Trail: 45€
  • Short Trail: 30€

5. Modifications et annulations d’inscription

Trois possibilités dans lesquelles il sera possible d’annuler l’inscription, en faisant toujours suivre la justification requise par l’organisation :

  • Du 15/12/2016 au 15/01/2017: 100% de l’inscription sera retourné
  • Du 16/01/2017 au 26/02/2017: 75% de l’inscription sera retourné
  • Du 27/02/2017 au 15/03/2017: 50% de l’inscription sera retourné
  • Du 16/03/2017: aucune remboursement d’annulation d’inscription ne sera pas autorisé.

Toutes les annulations, quel que soit le délai dans lequel sont effectuées, impliquera la collecte de 5 € pour les frais administratifs.

Le transfert de l’inscription à un autre courreur en aucun cas, n’est pas permis.

L’annulation de l’inscription implique la perte de tous les droits qui y sont attachés (sac courreur, cadeaux, ravitaillements, etc …).

Toute demande relative à l’inscription (annulation, changement de données, etc …) doit être transmise à l’organisation, via l’e-mail suivant: enkarterriextremtrails@gmail.com

6. Categories

Valable pour les Hommes et Femmes des 4 courses:

  • Senior de 18 à 39 ans
  • Vétérans 1 : de 40 à 49 ans
  • Vétérans 2 : de 50 à 59 ans

L’âge du concurrent sera pris au jour de la course, pour l’attribution des catégories.

7. Prix/Récompenses

Ils s’appliquent aux deux catégories hommes et femmes:

Podium:

  • Trophée + Txapela
  • Trophée
  • Trophée

Vétérans 1:

  • Trophée

Vétérans 2:

  • Trophée

Meilleur Local:

  • Trophée

Est considéré comme «coureur local», toute personne qui est inscrite dans le registre municipal de Güeñes, avant la date de départ de la course. Toute personne admissible à des prix/récompenses devra présenter une preuve de son identité.

8. Ravitaillements

Pendant la course, l’organisation aura plusieurs points de ravitaillements à base d’eau et de boisson isotonique. Dans certains d’entre eux, il y aura aussi des aliments solides.

Le contenu de chaque ravitaillement sera donné quelques jours avant la course.

Il est interdit d’avoir une aide extérieure et d’être accompagné par d’autres personnes qui ne sont pas participants et inscrits dans la course.

Pendant la course, il y aura aussi un ravitaillement pour les Officiels.

Ravitaillements solides et liquides pour l’Ultra-Trail® Enkarterri Extrem:

  • KM 17: LA QUADRA
  • KM 32: SODUPE
  • KM 42: RIOYA
  • KM 54: ZALLA
  • KM 66: GUEÑES
  • KM 76: CASTAÑOS

Ravitaillements solides et liquides pour le Long Trail Enkarterri Extrem:

  • KM 15: SODUPE
  • KM 25: RIOYA
  • KM 37: ZALLA
  • KM 49: GÜEÑES
  • KM 59: CASTAÑOS

Ravitaillements solides et liquides pour le Maratón Trail Enkarterri Extrem:

  • KM 15: SODUPE
  • KM 25: GÜEÑES
  • KM 35: CASTAÑOS

Ravitaillements solides et liquides pour le Short Trail Enkarterri Extrem :

  • KM 7: REFUGIO ERETZA
  • KM 12: CASTAÑOS

9. Carte et road-book

Sur le site internet, toutes les informations relatives à la course seront publiés et seront disponibles pour les coureurs, de même que la trace GPX. L’organisation conseille que les coureurs impriment la documentation relative à la course (Road-book) afin de vous aider à suivre l’itinéraire. course pour aider à suivre l’itinéraire. Il y a beaucoup de kilomètres et l’organisation ne peut pas prévoir des actions de «boycott» de certaines personnes peu scrupuleuses.

Tout le parcours longe les chemins et pistes clairement visible et marqué correctement par l’organisation.

10. Contrôle de passage (CP)

Les participants doivent nécessairement passer par le CP qui sera clairement visible.

Dans chaque CP, il y aura du personnel de l’organisation et le système de vérification électronique pour vérifier le passage des coureurs.

Les participants sont responsables de veiller à vérifier leur passage à chaque CP.

Les participants devront toujours suivre les instructions du personnel et de l’organisation de la sécurité.

11. Barrières Horaires

Pendant la course, il y aura un temps limite de passage à chaque CP, ces temps sont calculés à la fin de l’horaire maximal.

Il ne sera pas autorisé à continuer à dépasser ces barrières du temps. Ceux qui veulent suivre la course, se verront retirer leurs dossards et pourront continuer la course sous leurs propres responsabilités.

En cas de mauvais temps ou pour des raisons de conditions de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’arrêter la course, de changer l’itinéraire ou modifier les barrières horaires.

Ultra-Trail® Enkarterri Extrem:

  • KM 17 : LA QUADRA – 09h00
  • KM 32 : SODUPE – 13h00
  • KM 42 : RIOYA
  • KM 54 : ZALLA – 17h00
  • KM 66 : GUEÑES – 21h00
  • KM 76 : CASTAÑOS – 22h00

Long Trail Extrem Enkarterri:

  • KM 15 Sodupe – 13h00
  • KM 37 ZALLA – 17h00
  • KM 49 Gueñes – 19h30
  • KM 59 CASTAÑOS – 22h00

Marathon Trail Extrem Enkarterri:

  • KM 15 Sodupe – 13h00
  • KM 25 Gueñes – 16h00
  • KM 35 CASTAÑOS – 19h00

Enkarterri Trail Extrem:

  • KM 12 CASTAÑOS – 14h30

12. Sécurité

L’organisation placera à certains points le long de la route et aux points de contrôle, du personnel spécialisé pour assurer la sécurité des participants.

Vous devez suivre les instructions du personnel qui sera correctement identifié. En cas d’abandon, tout retrait doit être communiqué le plus tôt possible au personnel de l’organisation, sinon l’organisation pourra décider d’interdire le concurrent aux futures Editions.

Il y aura du personnel médical et des ambulances aux points stratégiques le long de la route pour intervenir si nécessaire. Il y a aussi un plan de sauvetage et d’évacuation si nécessaire.

Action protocole en cas d’accident:

  • Dans le cas, où vous trouverez un courreur accidenté ou avec des problèmes, vous devrez lui porter assistance immédiatement. Ne pas le faire implique donc la disqualification immédiate du test.
  • En premier lieu, vous devrez faire une première évaluation de la situation et / ou des blessures.
  • Dans le cas du où un coureur suspecte qu’il peut y avoir un os cassé, ne pas déplacer le blessé et demander de l’aide.
  • Recherche couverture téléphonique ou d’un point de contrôle le plus proche de la position de l’accidenté.
  • Les informer par téléphone à l’organisation et de faire rapport sur la situation.
  • Si le problème est grave, appeler directement au téléphone d’urgence 112.

13. Information Générale

Il y aura des vestiaires et des douches des installations après le test.

Chaque participant recevra Ultra Trail, pour recueillir le dos, un sac où vous pouvez stocker le matériel, les vêtements, les chaussures ou les aliments que vous voulez avoir pendant la course. Le sac doit être correctement identifié avec le numéro de dossard du participant et doit être livré à l’organisation avant la course au point qualifié pour le faire. Après la sortie sera transférée par l’organisation pour contrôler le passage de Zalla (km 54), le seul endroit où vous pouvez utiliser le couloir. Avant de continuer la course, le coureur remettra le sac à l’organisation de telle sorte que, une fois qu’ils ont passé tous les coureurs qui pointent, tous les sacs à retourner à l’aire d’arrivée où ils peuvent être ramassés à nouveau par les courtiers.

14. Abandons et retour à Zaramillo:

Les abondons ne pourront être effectués qu’au niveau des points de contrôle (CP).

Tous les points d’abandons auront des véhicules pour l’évacuation vers l’arrivée.

En cas de nécessité d’une évacuation suite à un accident ou une blessure qui empêche le rapprochement à pied à l’un des points de retournement, il faudra tenter de notifier à l’organisme par tous les moyens possibles quelqu’un d’un point de contrôle ou assistance à la sécurité afin de permettre l’opération de sauvetage.

Ceux qui abandonnent doivent obligatoirement notifier à l’Organisation, soit d’informer le personnel d’un point de contrôle (CP) ou en communiquant avec l’Organisation à travers le numéro de téléphone qui sera communiqué à tous les participants.

L’organisation aura des véhicules pour revenir à Zaramillo.

Il y aura seulement un voyage de sorte que le retour sera effectué à la fin du contrôle.

Il existe une couverture téléphonique en plusieurs points le long de la course.

15. Conditions de Participation

L’âge minimum pour participer est de 18 ans avant la course.

Pour quitter chaque coureur doit avoir le matériel approprié pour résister aux conditions propres à la course et le matériel requis recommandé par l’organisation.

16. Material obligatoire

Chaque participant devra disposer, pour garantir sa propre sécurité, les équipements obligatoires suivants :

  • Sac à dos ou équivalent
  • Veste coupe-vent ou un coupe-vent
  • Des vêtements chauds (chemise thermique, veste polaire ou similaire)
  • Frontale et piles de rechange
  • Feu rouge arrière de position (type de cycliste)
  • Couverture thermique
  • Casquette ou Buff
  • Aliments que tout le monde juge nécessaire
  • Système d’hydratation (min. 1L)
  • Téléphone portable

Il y aura un contrôle du matériel au début de la course et de façon aléatoire aux points de contrôle.

Matériel requis uniquement pour Ultra Trail et Long Trail (en cas de mauvaises prévisions météo, l’organisation peut modifier l’équipement obligatoire requis).

17. Matériel supplémentaire recommandé

  • Pantalons ou collants, au-dessous du genou
  • Gants
  • 0.5L batterie grande bouche pour faciliter remplissage
  • Puissance projecteur haut pour mieux voir la nuit
  • Bâtons télescopiques
  • Tee-Shirt et chaussettes de rechange
  • Montre altimètre
  • Mini kit secours: Elastic bandage / taraudage (80 x 3cm), antiseptique…

18. Disqualifications

  • Ne pas aider un coureur qui en a besoin
  • Ne pas passer aux points de passage (CP) requis
  • Les irrégularités en ce qui concerne le matériel obligatoire
  • Irrégularités par rapport au positionnement du dossard
  • Jet de déchets ou des débris
  • Délits contre l’environnement
  • Désobéir aux consignes de sécurité établies par l’organisation
  • Utilisez tout transport

19. Assurances

Sur la base des arrêtés 849/1993 et 7/2001, l’Organisation a contracté une assurance couvrant les accidents d’assurance responsabilité civile, et une autre pour les accidents survenant comme une conséquence directe du développement des courses, à tous ceux qui sont dus et officiellement enregistrés, ainsi que des dommages à des tiers.

En outre, les courses auront des services médicaux et d’ambulance pour répondre à des incidents résultant de la compétition.

20. Aspects juridiques

L’organisation se réserve le droit de modifier ces règles, communiquer tout changement par des moyens jugés appropriés à cette fin.

L’Organisation a aucune responsabilité si l’événement est reporté ou suspendu en raison de force majeure.

Tous les participants, dès que l’inscription est formalisée acceptent le présent règlement et le consentement de l’Organisation elle-même ou par des tiers, essayent informatiquement et à des fins exclusivement sportives, promotionnelles ou commerciales, leurs données personnelles ainsi que le droit à l’image au sein de l’épreuve à travers des photographies, des vidéos, etc…

Selon les dispositions de la loi 15/1999 du 13 Décembre sur la protection des données personnelles, le participant peut exercer son droit d’accès ces fichiers afin de rectifier ou d’annuler tout ou partie de leur contenu.

Pour exercer ce droit, le coureur devra solliciter par mail l’organisation en écrivant un message à l’adresse suivante: enkarterriextremtrails@gmail.com